Manavgat Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası (MASMO) Başkan Adayı Erkan Tuncer, Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan ve Resmi Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile ilgili önemli açıklamalarda bulundu. Tuncer, bu düzenlemenin işletmelerin muhasebe dışındaki ticari defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğunu getirdiğini belirterek, sürecin detaylarını paylaştı.
Erkan Tuncer, “Yeni yayımlanan tebliğle birlikte, işletmelerimizin muhasebe dışındaki ticari defterlerini artık elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale geliyor. Bu kapsamda, pay, yönetim ve müdürler kurullarının karar defterleri, genel kurul ve müzakere defterleri gibi önemli belgelerin elektronik ortamda tutulması gerekecek. Bu düzenleme, özellikle 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketler ile 15 Kasım 2012 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğde belirtilen anonim şirketler (Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık İznine tabi olan şirketler ) için geçerli olacak.” ifadelerini kullandı.
Tuncer, “1 Ocak 2026 tarihinden sonra kurulan şirketler ile belirli anonim şirketler, bu defterleri elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacak. Diğer şirketler ise isteğe bağlı olarak bu sisteme geçiş yapabilecek. Ancak, ihtiyari olarak elektronik defter tutmayı seçen şirketlerin tüm defterlerini elektronik ortamda tutmaları gerekecek. Bu, kısmi bir uygulama olmayacak.” dedi.
Tuncer, fiziki defterlerini elektronik ortama taşıma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmaları gerektiğini vurguladı. “Bu süreci atlamamak, şirketlerimiz için büyük önem taşıyor. Aksi takdirde, idari yaptırımlarla karşılaşılabilir.” uyarısında bulundu.
“Tebliğ, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecek. Şirketlerimizin bu tarihe kadar gerekli altyapıyı hazırlamaları ve sürece uyum sağlamaları büyük önem taşıyor. Özellikle yeni kurulan şirketler, ticaret siciline tescilleriyle eş zamanlı olarak elektronik defter sistemini aktif hale getirmelidir.” diyen Tuncer, sürecin takip edilmesi gerektiğinin altını çizdi.
Erkan Tuncer, bu düzenlemenin işletmeler için önemli faydalar sağlayacağını belirterek, “Elektronik defter tutma sistemi, işletmelerimizin ticari işlemlerini daha şeffaf, izlenebilir ve güvenilir bir şekilde kayıt altına almalarını sağlayacak. Aynı zamanda, fiziki defter tutma yükümlülüğünü azaltarak, işletmelerimizin idari yükünü hafifletecek. Bu, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerimiz için büyük bir kolaylık olacak.” dedi.
Erkan Tuncer MASMO Başkan Adayı
Erkan Tuncer, bu yeni düzenlemenin işletmeler için bir dönüm noktası olduğunu belirterek, “Manavgat’ta ve ülkemiz genelinde tüm işletmelerimizin bu sürece hızlı bir şekilde uyum sağlaması için Muhasebeciler Odası olarak her türlü desteği vermeye hazırız. Bu değişim, işletmelerimizin dijital dönüşümüne önemli bir katkı sağlayacak.” diyerek sözlerini tamamladı.